Imprint, General Terms & Conditions as well as Statement of Privacy (English below)

Außerdem Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung.

Angaben gemäß § 5 TMG/Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Blackboat Internet GmbH, Bogenstrasse 54a, 20144 Hamburg, Deutschland nachfolgend: Blackboat

Geschäftsführer: Christoph Magnussen, Antonia Schmitz, Tim Jessulat

Sitz der Gesellschaft: Hamburg

Handelsregister: Registergericht Hamburg, HRB 135201 E-Mail: info@blackboat.com; Telefon: +49 40 40 11 00 80

USt-IdNr.: DE274295359

und

Michael Trautmann c/o thjnk AG, Vorsetzen 32, 20459, Hamburg

1. Geltungsbereich

1.1. Diese AGB sind Teil von Blackboats Verträgen und Angebote mit allen Auftraggebern – in laufender und künftiger Geschäftsbeziehung.

1.2. Allgemeine Geschäftsbedingungen von Auftraggebern, die Blackboat’s AGB widersprechen, gelten nur insoweit, als dass Blackboat ausdrücklich zugestimmt hat.

1.3. Bestellungen und Aufträge oder Ergänzungen dazu bedürfen der Schrift- oder Textform.

2.1. Blackboat wird die Leistungen gemäß Angebot erbringen, das insofern für Art und Umfang der von Blackboat zu erbringen- den Leistungen ausschlaggebend ist. Angebotene Aufwände sind unverbindlich, soweit sie nicht ausdrücklich als verbindlich (oder als Pauschalangebot, Festpreis oder eine entsprechende Kennzeichnung) gekennzeichnet sind.

2. Leistungen von Blackboat

2.2. Blackboat wird die Leistungen mit Ausnahme von gesetzlichen Feiertagen am Sitz von Blackboat von Montag bis Freitag zwischen 9:00 Uhr und 18:00 Uhr MEZ erbringen. Wünscht der Auftraggeber die Erbringung von Leistungen auch außerhalb der vorgenannten Zeiten, wird Blackboat diesem Wunsch im Rahmen seiner betrieblichen Möglichkeiten gegen Kostenerstattung entsprechen.

2.3. Blackboat erbringt die Leistungen auf professionelle Art und Weise, sorgfältig, unter Anwendung des bei Vertragsschluss aktuellen Stands der Technik sowie unter Beachtung der im Angebot vereinbarten Anforderungen. Blackboat wird Richtlinien des Auftraggebers beachten, soweit dies ausdrücklich vereinbart ist.

2.4. Blackboat wird den Auftraggeber unterrichten, wenn Hindernisse oder Beeinträchtigungen auftreten, die Auswirkung auf die Leistungen haben.

2.5 Sind Beratungsleistungen Gegenstand der Leistungen von Blackboat, so ist Blackboat allein für die vertragsgemäße Erbringung der Beratungsleistungen im vereinbarten Umfang, nicht aber für den Eintritt eines bestimmten Erfolgs, gleich welcher Art, auf Seiten des Auftraggebers, verantwortlich.

2.6 Sind Entwicklungsleistungen Gegenstand der Leistungen von Blackboat, so räumt Blackboat dem Auftraggeber an Software und sonstigen Arbeitsergebnissen, die entwickelt werden, ein nicht-ausschließliches, räumlich und zeitlich unbeschränktes Recht ein, diese zu nutzen. Diese Rechtseinräumung bezieht sich auf die vereinbarten Nutzungsarten. Spätestens mit Nutzung der Leistungen durch den Auftraggeber gelten diese als abgenommen.

3. Einsatz von Subunternehmern

3.1. Blackboat ist berechtigt, zur Erbringung der Leistungen Dritte als Subunternehmer einzusetzen. Blackboat ist bei der Wahl der Personen, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden, frei.

3.2. Von Blackboat eingesetzte Personen treten in kein Arbeitsverhältnis zum Auftraggeber und unterliegen nicht dessen Weisungsbefugnis. Dies gilt insbesondere, soweit sie Leistungen in den Räumen des Auftraggebers erbringen.

3.3. Für manche Leistungen ist als technische Voraussetzung der Bezug von Leistungen Dritter durch den Kunden selbst erforderlich. Soweit Blackboat für die Erbringung der Leistungen Dienstleistungen, Software, Lizenzen oder sonstige Bestandteile von Dritten bezieht, unterliegen die Vertragsbeziehungen zwischen dem Kunden und diesen Dritten gesonderten, von diesen AGB abweichenden Bedingungen und Bestimmungen. Der Kunde wird insoweit unabhängig von den mit Blackboat geschlossenen Verträgen weitere, ggf. kostenpflichtige Verträge schließen müssen. Für diese Bestandteile ist grds. der Dritte, nicht Blackboat verantwortlich.

4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

4.1. Die Projekt- und Erfolgsverantwortung für eigene Projekte, in denen Blackboat unterstützt, verbleibt beim Auftraggeber.

4.2. Der Auftraggeber wird Blackboat bei Bedarf Räume und Arbeitsplätze in ausreichender Zahl zur Verfügung stellen. Der Auftraggeber hat Blackboat und dessen Personal dazu insbesondere bei Bedarf zu den üblichen Geschäftszeiten Zutritt zu seinen Geschäftsräumen zu gewähren.

4.3. Darüber hinaus wird der Auftraggeber Blackboat alle vorhandenen und für die Leistungserbringung erforderlichen Unterlagen und Informationen rechtzeitig und vollständig aktiv und unaufgefordert zur Verfügung stellen sowie dafür Sorge tragen, dass auf Seiten des Auftraggebers in ausreichender Anzahl geeignete Ansprechpersonen mit dem erforderlichen Fachwissen zur Verfügung stehen. Der Auftraggeber ist desweiteren insbesondere verpflichtet, in seinen Systemen eigenverantwortlich die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass die von Blackboat zu erbringenden Leistungen erbracht werden können, insbesondere, jedoch ohne Beschränkung hierauf, die notwendigen Schnittstellen zu den Leistungen von Blackboat bereit zu stellen. Einzelheiten ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot.

4.4. Sind Entwicklungsleistungen Gegenstand der Leistungen von Blackboat, so ist der Auftraggeber zur unverzüglichen Abnahme der fertiggestellten Leistungen verpflichtet. Weitere spezielle Mitwirkungspflichten des Auftraggebers ergeben sich ggf. aus dem Angebot.

4.5. Die vom Auftraggeber zu erbringenden Mitwirkungsleistungen stellen eine echte Verpflichtung und nicht nur eine Obliegenheit dar. Erbringt der Auftraggeber diese Leistungen nicht oder nicht ordnungsgemäß und hat dies Auswirkungen auf die von Blackboat zu erbringenden Leistungen, so kann Blackboat – unbeschadet weitergehender Rechte – eine entsprechende angemessene Anpassung der vertraglichen Vereinbarungen (bspw. Änderungen des Zeitplans und der Vergütung) verlangen. Sofern Blackboat durch nicht ordnungsgemäße oder nicht rechtzeitige Erbringung der Mitwirkungsleistungen ein Mehraufwand entsteht, kann Blackboat diesen dem Auftraggeber unter Anwendung seiner üblichen Preise gesondert in Rechnung stellen.

5. STORNOBEDINGUNGEN - SPEAKING FEE

Stornobedingungen 20 Tage vor dem Event 100% der Speaker-Fee; 21-60 Tage vor dem Event 50% der Speaker-Fee.

6. Leistungsort

Blackboat erbringt die Leistungen gemäß Vereinbarung und soweit erforderlich in den Geschäftsräumen des Auftraggebers. Soweit eine Durchführung in den Geschäftsräumen des Auftraggebers nicht vereinbart ist, ist Blackboat in der Auswahl des Leistungsorts frei.

7. Änderungsverfahren

7.1. Der Auftraggeber ist berechtigt, schriftlich Änderungen der Leistungen zu verlangen. Blackboat wird das Änderungsverlangen des Auftraggebers zeitnah prüfen. Ist eine umfangreiche Prüfung des Änderungsverlangens erforderlich, ist Blackboat berechtigt, für den mit der Prüfung erforderlichen Aufwand eine gesonderte Vergütung zu verlangen.

7.2. Leistungsänderungen sind durch eine entsprechende Vereinbarung schriftlich zu dokumentieren. Solange die Vertragsparteien keine Vereinbarung über eine Leistungsänderung getroffen haben, wird Blackboat die Leistungen gemäß der ursprünglichen Vereinbarung erbringen.

7.3. Der Auftraggeber ist verpflichtet, unverzüglich auf Anforderung, Namen und Kontaktdaten eines zuständigen und entscheidungsbefugten Ansprechpartners zu nennen.

8. Vergütung, Zahlungsbedingungen

8.1. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die vereinbarte Vergütung auf Basis des tatsächlich bei Blackboat entstandenen Aufwands zu zahlen. Materialaufwand, Reisekosten und Spesen werden in tatsächlich angefallener Höhe vergütet, soweit nicht aus dem Angebot, aus der Rechnung oder sonstigen Vereinbarun- gen eine fixe Vergütung (als Pauschalangebot, Festpreis oder ähnliches) vereinbart ist. Soweit auf Basis von Personentagen abgerechnet wird, umfasst ein Personentag 8 Zeitstunden Arbeitszeit. Nicht voll geleistete Personentage werden anteilig auf Viertelstundenbasis vergütet.

8.2. Leistungen außerhalb der vereinbarten Zeiten sind gesondert zu vergüten.

8.3. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer, die gesondert auszuweisen ist.

8.4. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich im Voraus, soweit nichts anderes vereinbart ist.

8.5. Die Vergütung ist mit Zugang der Rechnung fällig und zahlbar.

Sind Entwicklungsleistungen Gegenstand der Leistungen von Blackboat, so gilt dies vorbehaltlich besonderer Regelungen im Einzelfall nicht, soweit noch keine Abnahme erfolgt ist.

8.6. 50% des Projektvolumens auf Basis des Kostenvoranschlages sind im Vorfeld der Leistungserbringung, nach Freigabe des Auftrages durch den Kunden, fällig und zahlbar (“Vorkasse”).

9. Leistungsstörungen

9.1. Soweit eine nicht vertragsgemäße Leistungserbringung von Blackboat zu vertreten ist, ist Blackboat berechtigt, die betroffene Leistung ohne Mehrkosten für den Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist vertragsgemäß zu erbringen.

9.2. Weitergehende Ansprüche wegen qualitativer Leistungsstörungen sind ausgeschlossen. Dieser Ausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

10. Haftung

10.1. Blackboat haftet unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, auch seiner gesetzlichen Vertreter und leitenden Angestellten. Für das Verschulden sonstiger Erfüllungsgehilfen wird die Haftung auf das 3-fache der vereinbarten Vergütung sowie auf solche Schäden begrenzt, mit deren Entstehung im Rahmen der vereinbarten Leistungen typischerweise gerechnet werden muss.

10.2. Für leichte Fahrlässigkeit haftet Blackboat nur, sofern eine Pflicht verletzt wird, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist (Kardinalpflicht). Bei Verletzung einer Kardinalpflicht haftet Blackboat nur in Höhe des typischen, vorhersehbaren Schadens.

10.3. Der Auftraggeber ist für die regelmäßige Sicherung seiner Daten verantwortlich. Bei einem von Blackboat zu vertretenden Verlust von Daten haftet Blackboat nur für den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Auftraggeber für die Wiederherstellung der Daten erforderlich ist.

10.4. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

10.5. Blackboat übernimmt keine Haftung oder Garantie für die Erreichbarkeit, Leistungsbereitstellung, die Service Level Agreements (SLA) sowie Schäden, die durch Drittanbieter (z.B. Cloud Dienste) verursacht wurden. Bitte beachten Sie die hier geltenden gesonderten Bestimmungen des jeweiligen Anbieters (u.a. Google G Suite & Cloud SLA/ AGB, Microsoft Office 365 & Microsoft Azure SLA/AGB, Backupify/ Datto SLA/AGB, Bettercloud SLA/AGB, FireEye SLA/AGB, ProsperWorks SLA/AGB, Facebook Workplace SLA/AGB, Cloudmigrator SLA/AGB, Personio SLA/AGB, Cylance SLA/AGB, Mimecast SLA/AGB, sowie Services von Anbietern, die im Rahmen der Projekte hinzugezogen werden).

11. Geistiges Eigentum

Mit der Übergabe von Materialien räumt Blackboat dem Auftraggeber vorbehaltlich Ziffer 2.6 lediglich ein nicht-ausschließliches, dauerhaftes, nicht übertragbares Recht ein, diese zu nutzen, soweit sich dies aus dem Zweck des Vertrags ergibt. Für die Beschaffung von Drittlizenzen ist im Zweifel der Auftraggeber selbst verantwortlich.

13.2.5. Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung vorliegt.

12. Sonstiges

12.1. Aufrechnungsrechte stehen dem Auftraggeber nur zu, wenn Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder anerkannt sind.

12.2. Ein Zurückbehaltungsrecht des Auftraggebers ist ausgeschlossen, es sei denn, die Gegenforderung stammt aus demselben Vertragsverhältnis und ist rechtskräftig festgestellt oder entscheidungsreif, unbestritten oder anerkannt.

12.3. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

12.4. Gerichtsstand und Erfüllungsort für alle aus dem Vertragsverhältnis entstehenden Rechtsansprüche ist Hamburg.

13. Datenverarbeitungs-Informationen

13.1. Allgemeine Datenverarbeitungs - Informationen

13.1.1. Betroffene Daten und Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

13.1.2. Der Verarbeitungszweck ist die Vertragsdurchführung im Sinne von Projekten bzw. Anfragen.

13.1.3. Kategorien von Empfängern

a) Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

b) Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

c) Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

13.1.4. Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

13.1.4. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

13.2. Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren

11.2.1 Betroffene Daten sind Bewerbungsangaben

13.2.2. Der Zweck liegt in der Durchführung von Bewerbungsverfahren.

13.2.3. Kategorien von Empfängern

a) Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

b) Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

c) Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

13.2.4. Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

13.3. Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten

13.3.1. Betroffene Daten sind zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

13.3.2. Der Verarbeitungszweck ist die Vertragsdurchführung im Sinne von Projekten bzw. Anfragen.

13.3.3. Kategorien von Empfängern

a) Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

b) Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

c) Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

13.3.4. Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

13.3.5. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

13.4. Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten

13.4.1. Betroffene Daten sind zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

13.4.2. Der Verarbeitungszweck ist die Vertragsdurchführung.

13.4.3. Kategorien von Empfängern:

a) Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

b) Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

13.4.5. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

c) Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

13.4.4. Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

13.5. Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten

13.5.1 Betroffene Daten sind zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

13.5.2. Der Verarbeitungszweck ist die Vertragsdurchführung.

13.5.3. Kategorien von Empfängern

a) Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

b) Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.

c) Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

13.5.4. Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

13.5.5. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

13.6. Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief [siehe Impressum] zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.

13.7. Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Blackboat Internet GmbH:

Dr. Sebastian Kraska, IITR GmbH, Marienplatz 2, 80331 München, Deutschland Website: www.iitr.de; Telefon: +89 18 91 73 60

Datenschutzerklärung

Beide Parteien werden alle die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werdenden Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich behandeln. Diese Geheimhaltungsverpflichtung wird Blackboat ebenfalls durch den Abschluss einer schriftlichen Verpflichtung (NDA) auch an Dienstleister oder freie Mitarbeiter weitergeben, sofern diese zur Erfüllung der Leistungspflichten hinzugezogen werden. Einzelheiten zum Datenschutz ergeben sich im Übrigen aus der Datenschutzerklärung weiter unten. Für Vollständigkeit, Fehler redaktioneller und technischer Art, Auslassungen usw. sowie die Richtigkeit der Eintragungen kann keine Haftung übernommen werden. Insbesondere kann keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Informationen übernommen werden, die über weiterführende Links erreicht werden. Anbieter sind für die eigenen Inhalte, die sie zur Nutzung bereithalten, nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind Querverweise auf die von anderen Anbietern bereit gehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Die Verweise durch Hyperlinks auf Inhalte fremder Webseiten dienen lediglich der Information. Die Verantwortlichkeit für diese fremden Inhalte liegt alleine bei dem Anbieter, der die Inhalte bereithält. Vor dem Einrichten des entsprechenden Verweises sind die Webseiten der anderen Anbieter mit großer Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen überprüft worden. Es kann jedoch keine Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Informationen übernommen werden, die über weiterführende Hyperlinks erreicht werden. Der Inhalt der anderen Webseiten kann jederzeit ohne Wissen der Blackboat Internet GmbH geändert werden. Für sämtliche Links auf diesen Seiten gilt: Wir betonen, dass wir keinen Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der durch den Link von unserer Homepage aus erreichbaren Seiten anderer Anbieter haben und uns deren Inhalt nicht zu eigen machen. Diese Erklärung gilt für alle Seiten dieser Homepage und die dort angebrachten Links. Falls die Blackboat Internet GmbH auf Seiten verweist, deren Inhalt Anlass zur Beanstandung gibt, bittet die Blackboat Internet GmbH um Mitteilung. Die Blackboat Internet GmbH behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung die bereitgestellten Informationen zu ändern, zu ergänzen oder zu entfernen.

Urheberrecht Die Webseiten der Blackboat Internet GmbH sind nach dem Urheberrecht geschützt. Für eine Vervielfältigung von Informationen, Texten, Bildern oder sonstigen Daten, muss eine Zustimmung des Anbieters eingeholt werden.

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General Terms & Conditions

1. Scope

1.1. These GTCs are part of Blackboat’s contracts and offers with all clients – in both current and future business relationships.

1.2. Terms from clients that are inconsistent with Blackboat’s terms and conditions only apply to the extent that we have expressly agreed on.

1.3. Orders and contracts or amendments to them must be in written or other textual form.

2. Services of Blackboat

2.1. Blackboat will render services according to the offer; the nature and extent of the services to be provided by Blackboat will be in accordance of the offer made.

2.2 . Blackboat will render the services from 9am to 6pm CET Monday to Friday. For clients wishing to employ Blackboat’s services beyond these times, Blackboat will comply with this request as far as its operational capabilities allow and for additional compensation.

2.3. Blackboat provides its services in a professional manner, carefully and in accordance with the state of the art at the time of the signing of the contract and with consideration to the requirements agreed upon. Blackboat will comply with the guidelines of the client, as far as it is explicitly agreed on.

2.4. Blackboat will inform the client when obstacles or interferences which could affect performance occur.

3. Employment of subcontractors

3.1. Blackboat is entitled to appoint a third party as subcontractor to provide the service. Blackboat has free choice of subcontractors who perform the service.

3.2. Persons employed by Blackboat do not enter into an employment relationship with the client and are not subject to its authority. This applies particularly if they provide services on the premises of the customer.

3.3. For particular services it is required that customers purchase services/products from third party providers. When purchase of these services, software, licences or other products is necessary for Blackboat to perform its services, these third party services are subject of the contract with the third party provider and not part of Blackboat ́s general terms and conditions. The customer may have to sign contracts involving additional costs. These conditions are not Blackboat ́s responsibility.

4. Duties to cooperate

4.1. The project success and responsibility for the client’s own projects in which Blackboat supports remains with the client.

4.2. The client will provide Blackboat with rooms and workspace in sufficient quantity if necessary. The customer has to grant Blackboat and its staff access to its business premises, especially during normal business hours if required.

4.3. In addition, the client will, on time, unsolicited and on their own accord, provide Blackboat with all information and documents which are required for Blackboat to perform its services. The client will also ensure that a sufficient number of appropriate contact persons with the necessary expertise are available. The client is responsible for the system setup and interfaces in order to enable Blackboat to deliver the required services. Additional client duties to cooperate may follow from the offer.

4.4. If software development is part of Blackboat’s service, the customer is obliged to accept immediately. More clients’ duties to cooperate may follow from the offer.

4.5. The client’s duty to cooperate represents an actual obligation rather than an option. If the client fails to provide these services or provides these services improperly and this has an impact on the services to be provided by Blackboat, then Blackboat – without prejudice to any other rights – can demand an appropriate, reasonable adjustment of the contractual agreements (e.g. changes to the timetable and/or fees).

5. Place of performance

If additional expenses accure for Blackboat due to improper or untimely provision of the cooperation performance, Blackboat is entitled to invoice these expenses separately using its regular prices. Blackboat provides the services pursuant to the agreement and, according to the required extent, on the customer’s premises. Blackboat is free to choose the place to perform its services when no agreement has been made about working on the customer’s premise.

6. Cancellation Conditions - Speaking Fee

Cancellation Policy 20 days before the event 100% of the Speaker Fee; 21-60 days before the event 50% of the speaker fee.

7. Amendment procedure

7.1. The client is entitled to request changes to the services in written form. Blackboat will evaluate the proposed changes in a timely manner. If an extensive review of the proposed changes is required, Blackboat is entitled to demand a separate payment for the evaluation.

7.2. Service changes must be documented in writing in a corresponding agreement. As long as the parties have not agreed on a change in service, Blackboat will perform the services in accordance with the original agreement.

7.3. Upon request the client is obliged to immediately provide the name and contact details of a person who is in charge and authorized to make the relevant decisions.

8. Fee, terms of payment

8.1. The client is obliged to pay the agreed fee, based on Blackboat ́s actual expenditure. Material costs, travel and other expenses are to be paid in the actual amount incurred unless other regulations such as a package offer, fixed price or similar, apply. When the fee is based on person-days a person day includes 8 working hours. Person-days which are not used fully are credited on an half-hourly basis.

8.2. Services outside of the agreed business hours shall be charged separately.

8.3. All prices are stated exclusive of the legally applicable rate of value added tax, which must be displayed separately.

8.4. Invoices are issued monthly in advance, unless otherwise agreed.

8.5. Payment is due and payable upon receipt of invoice. If software development is part of Blackboat’s services this does not apply until a formal acceptance procedure is performed or if specific agreements have been agreed upon.

9. Defective performances

9.1. If there is a defective service of Blackboat, Blackboat is authorized to re-deliver the concerned defective service in an appropriate time and without further additional cost to the client.

9.2. Additional claims based on qualitative performance problems are excluded. This exclusion does not apply in cases of intent or gross negligence or injury to life, body or health.

10. Liability

10.1. Blackboat is only fully liable for intent and gross negligence of its legal representatives and executives. Vicarious liability of Blackboat’s agents: The liability is limited to 3 times of the agreed fee and limited to such damages which can typically be expected within the scope of the contract.

10.2. Blackboat shall only be liable for slight negligence if an obligation is violated, the observance of which is of special significance for achieving the object of the contract (cardinal duties). In case of breach of a cardinal obligation Blackboat is only liable for the amount of the typical and foreseeable damage.

10.3. The client is responsible for regularly backing up its data. Should a loss of data occur as a result of Blackboat’s actions, Blackboat will only be liable for the costs that would have occurred through the recovery of properly saved recovery data.

10.4. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.

10.5. Blackboat assumes no liability or guarantee for the availability, service provision and service level agreements (SLAs) or for damages caused by third parties (e.g. cloud services). Please take note of the applicable and separate regulations of the respective provider (such as Google G Suite & Cloud SLA/terms, Microsoft Office 365 & Microsoft Azure SLA/terms, Backupify/Datto SLA/terms, Bettercloud SLA/terms, FireEye SLA/terms, ProsperWorks SLA/terms, Facebook Workplace SLA/terms, Cloudmigrator SLA/terms, Personio SLA/terms, Cylance SLA/terms, Mimecast SLA/terms or other products/services that are used during projects with customers).

11. Intellectual Property

With the handover of materials, Blackboat grants the client only a non-exclusive, perpetual, non-transferable right to their use, as far as this arises from the purpose of the contract. In case of doubt the client itself is responsible for the procurement of third-party licenses.

12. Others

12.1. The right to set-off can only be granted to the client if counterclaims are legally binding, undisputed or recognized.

12.2. The right of retention is excluded, unless the counterclaim arises from the same contractual relationship and is legally established or ready for decision, undisputed or acknowledged.

12.3. The law of the Federal Republic of Germany shall apply with the exception of the UN Law on International Sales Convention (CISG).

12.4. Place of jurisdiction and place of fulfillment for all claims arising from the contractual relationship is Hamburg, Germany.

13. Data processing information

13.1. General data processing information

13.1.1. Relevant data and personal data is only collected when submitted to Blackboat. No additional personal data is collected. Any processing of your personal data that goes beyond the scope of the statutory permission is only possible on the basis of your express consent.

13.1.2. The processing purpose is the contract execution in the sense of projects or inquiries.

13.1.3. Categories of recipients

(a) Public authorities subject to the existence of priority legislation.

b) External service providers or other contractors.

c) Other external bodies as long as the data subject has given his consent or a transmission of predominant interest is permitted.

13.1.4. For the purposes of contract completion, contractors outside the European Union can also be used.

13.1.5. The duration of data storage depends on the statutory storage requirements and is usually 10 years.

13.2. Specific information about the application process

13.2.1 Affected data is application details

13.2.2. The purpose is to carry out application procedures.

13.2.3. Categories of recipients

a) Public authorities subject to the existence of priority legislation.

b) External service providers or other contractors.

c) Other external bodies as far as the data subject has given his consent or a transmission of predominant interest is permitted.

13.2.4. For the purposes of contract completion, contractors outside the European Union can also be used.

13.2.5. Application data will generally be deleted within four months after notification of the decision, unless consent has been given for a longer period of data storage.

13.3. Specific information about the processing of customer data / prospect data

13.3.1. Affected data is data communicated to facilitate contract execution; if necessary and by explicit consent, additional data can be processed.

13.3.2. The processing purpose is the contract execution in the sense of projects or inquiries.

13.3.3. Categories of recipients

a) Public authorities subject to the existence of priority legislation

b) External service providers or other contractors.

c) Other external bodies as far as the data subject has given his consent or a transmission of predominant interest is permitted.

13.3.4. For the purposes of contract completion, contractors outside the European Union can also be used.

13.3.5. The duration of the data storage depends on the statutory storage requirements and is usually 10 years.

13.3. Specific information for the processing of customer data / prospect data

13.3.1. Affected data is data communicated to facilitate contract execution; if necessary and by explicit consent, additional data can be processed.

13.3.2. The processing purpose is the contract execution in the sense of projects or inquiries.

13.3.3. Categories of recipients

a) Public authorities subject to the existence of priority legislation

b) External service providers or other contractors.

c) Other external bodies as far as the data subject has given his consent or a transmission of predominant interest is permitted.

13.3.4. Contracting can also be used by contractors outside the European Union.

13.3.5. The duration of the data storage depends on the statutory storage requirements and is usually 10 years.

13.4. Specific information on the processing of employment data

13.4.1. Affected data is data communicated to facilitate contract execution; if necessary and by explicit consent, additional data can be processed.

13.4.2. The processing purpose is the contract execution.

13.4.3. Categories of recipients:

a) Public authorities subject to the existence of priority legislation.

b) External service providers or other contractors.

c) Other external bodies as far as the data subject has given his consent or a transmission of predominant interest is permitted.

13.4.4. For the purposes of contract completion, contractors outside the European Union can also be used.

13.4.5. The duration of the data storage depends on the statutory storage requirements and is usually 10 years.

13.5. Specific information for the processing of supplier data

13.5.1 Affected data is data communicated to facilitate contract execution; if necessary and by explicit consent, additional data can be processed.

13.5.2. The processing purpose is the contract execution.

13.5.3. Categories of recipients

a) Public authorities subject to the existence of priority legislation.

b) External service providers or other contractors.

c) Other external bodies as far as the data subject has given his consent or a transmission of predominant interest is permitted.
13.5.4. For the purposes of contract completion, contractors outside the European Union can also be used.

13.5.5. The duration of the data storage depends on the statutory storage requirements and is usually 10 years.

13.6. Further information and contacts

In addition, you may invoke your rights to rectification or cancellation at any time, or to restrict the processing or exercise of your right to object to the processing and the right of data portability. Here you will find the opportunity to contact us by e-mail or letter [see Imprint]. You also have the right to contact the data protection supervisory authority for complaints.

13.7. Data Protection Officer

Contact details of the Data Protection Officer of Blackboat Internet GmbH:

Dr. Sebastian Kraska, IITR GmbH,

Marienplatz 2, 80331 München, Germany

Website: www.iitr.de; Telefon: +89 18 91 73 60

Data protection

Both parties will treat as confidential all business and trade secrets that become known in the context of the cooperation. Blackboat will also pass on this confidentiality obligation to service providers or freelancers by concluding a written agreement (NDA), provided that these are used to fulfill the performance obligations.Details about data protection are contained in the privacy policy below.

For completeness, errors of editorial and technical nature, omissions etc. as well as the correctness of the entries no liability can be assumed. In particular, no guarantee can be given for the sufficiency and accuracy of information obtained through further links. Providers are responsible for their own content, which they hold ready for use, according to the general laws. From these own contents cross references to the content made available by other providers are to be distinguished. The hyperlinks to the contents of external websites are for information purposes only. The responsibility for this external content lies solely with the provider who holds the content. Before setting up the corresponding link, websites of the other providers have been checked with great care and to the best of our knowledge and belief. However, no guarantee can be given for the completeness and accuracy of information obtained via hyperlinks. The content of the other websites may be changed at any time without the knowledge of Blackboat Internet GmbH. For all links on these pages applies: We emphasize that we have no influence on the design and content of the link from our homepage accessible from other providers. This declaration applies to all pages of this homepage and the links thereon. If Blackboat Internet GmbH refers to pages whose content gives cause for complaint, Blackboat Internet GmbH asks for notification. Blackboat Internet GmbH reserves the right to change, supplement or remove the information provided without prior notice.

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